Polityka prywatności

Polityka prywatności serwisu adwokatannaszydlowska.pl

Data obowiązywania: 03.07.2026

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego dostępnego pod adresem: https://adwokatannaszydlowska.pl, w szczególności osób korzystających z formularza kontaktowego, kontaktujących się z Kancelarią drogą elektroniczną, telefoniczną lub w inny sposób, a także osób korzystających z informacji publikowanych w serwisie.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

KANCELARIA ADWOKACKA ADWOKAT ANNA SZYDŁOWSKA
al. Aleje Jerozolimskie 29 lok. 6
00-024 Warszawa
NIP: 9471107587
REGON: 471293129
Serwis internetowy: https://adwokatannaszydlowska.pl
E-mail kontaktowy: anna.szydlowska@adwokatura.pl

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pisemnie na adres siedziby Kancelarii lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.

2. Zakres stosowania Polityki prywatności

Polityka prywatności ma zastosowanie do danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego, w tym w szczególności:

1. korzystaniem z formularza kontaktowego,
2. wysłaniem wiadomości e-mail do Kancelarii,
3. kontaktem telefonicznym,
4. korzystaniem z usług prawnych świadczonych przez Kancelarię,
5. odwiedzaniem serwisu i korzystaniem z plików cookies oraz podobnych technologii,
6. obsługą zapytań, konsultacji, spraw pro bono oraz porad prawnych online, jeżeli są oferowane za pośrednictwem serwisu.

3. Jakie dane osobowe mogą być przetwarzane

Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

1. dane identyfikacyjne, takie jak imię i nazwisko;
2. dane kontaktowe, takie jak adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny;
3. dane podane w treści formularza kontaktowego, wiadomości e-mail, rozmowy telefonicznej lub innej korespondencji;
4. dane dotyczące sprawy prawnej, z którą użytkownik zwraca się do Kancelarii;
5. dane niezbędne do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie pomocy prawnej;
6. dane rozliczeniowe, podatkowe i księgowe, jeżeli dochodzi do zawarcia umowy lub wystawienia dokumentu księgowego;
7. dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu, takie jak adres IP, dane o urządzeniu, przeglądarce, systemie operacyjnym, data i godzina połączenia, informacje z plików cookies oraz logi serwera;
8. szczególne kategorie danych osobowych, w tym dane dotyczące zdrowia, sytuacji rodzinnej, spraw karnych, przekonań, danych dotyczących dzieci lub innych informacji wrażliwych — wyłącznie wtedy, gdy zostaną przekazane przez osobę kontaktującą się z Kancelarią albo gdy ich przetwarzanie jest niezbędne do udzielenia pomocy prawnej, ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Administrator prosi o nieprzekazywanie za pośrednictwem formularza kontaktowego danych nadmiarowych, które nie są konieczne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Jeżeli jednak takie dane zostaną przekazane, będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zasadą poufności oraz tajemnicą adwokacką.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

Cel przetwarzania	Podstawa prawna
Obsługa zapytań kierowanych przez formularz kontaktowy, e-mail, telefon lub inne kanały komunikacji	art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i udzielaniu odpowiedzi
Podjęcie działań przed zawarciem umowy o świadczenie pomocy prawnej	art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług prawnych	art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Wykonywanie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych, księgowych i archiwizacyjnych	art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń	art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz, w przypadku danych szczególnych kategorii, art. 9 ust. 2 lit. f RODO
Świadczenie pomocy prawnej, w tym analiza stanu faktycznego, przygotowanie opinii, pism procesowych, reprezentacja przed sądami, organami administracji i innymi podmiotami	art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO, w zależności od charakteru sprawy; w przypadku danych szczególnych kategorii — art. 9 ust. 2 lit. f RODO
Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, przeciwdziałanie nadużyciom, prowadzenie logów technicznych i administrowanie stroną internetową	art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Korzystanie z niezbędnych plików cookies	prawnie uzasadniony interes Administratora oraz przepisy dotyczące przechowywania informacji lub dostępu do informacji w urządzeniu końcowym użytkownika
Korzystanie z analitycznych, marketingowych lub innych opcjonalnych plików cookies — jeżeli są stosowane	art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda użytkownika

5. Tajemnica adwokacka i poufność

Kancelaria wykonuje działalność zawodową adwokata, dlatego informacje przekazywane w związku z uzyskaniem pomocy prawnej mogą podlegać ochronie wynikającej z tajemnicy adwokackiej oraz zasad wykonywania zawodu adwokata.

Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora, współpracownicy Kancelarii, pełnomocnicy, substytuci, pracownicy lub podmioty przetwarzające dane na podstawie odpowiednich umów, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

6. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, jednak może być niezbędne do:

1. uzyskania odpowiedzi na zapytanie,
2. skorzystania z formularza kontaktowego,
3. przeprowadzenia konsultacji prawnej,
4. zawarcia i wykonania umowy o świadczenie pomocy prawnej,
5. realizacji obowiązków podatkowych, księgowych lub prawnych.

Niepodanie danych może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi, przeprowadzenie konsultacji albo świadczenie usług prawnych.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub uzasadniony ochroną praw Administratora.

W szczególności:

1. dane przetwarzane w celu obsługi zapytania będą przechowywane przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi oraz przez okres umożliwiający wykazanie przebiegu korespondencji;
2. dane przetwarzane w związku ze świadczeniem usług prawnych będą przechowywane przez czas trwania współpracy, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa, zasad wykonywania zawodu adwokata, obowiązków archiwizacyjnych oraz terminów przedawnienia roszczeń;
3. dane zawarte w dokumentacji księgowej i podatkowej będą przechowywane przez okres wymagany właściwymi przepisami;
4. dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania;
5. dane techniczne i logi serwera będą przechowywane przez czas niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu, a w przypadku incydentu — do czasu jego wyjaśnienia lub zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

8. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

1. podmiotom świadczącym usługi hostingu, utrzymania strony internetowej, poczty elektronicznej i obsługi informatycznej;
2. dostawcom narzędzi do obsługi formularzy kontaktowych, systemów rezerwacji lub komunikacji online — jeżeli są stosowane;
3. podmiotom świadczącym usługi księgowe, podatkowe, administracyjne lub prawne;
4. bankom i operatorom płatności, jeżeli dochodzi do rozliczeń;
5. sądom, organom administracji publicznej, organom ścigania, komornikom, notariuszom, tłumaczom, biegłym lub innym podmiotom, gdy jest to niezbędne do prowadzenia sprawy albo wynika z przepisów prawa;
6. osobom współpracującym z Kancelarią, w tym aplikantom, adwokatom, radcom prawnym, pełnomocnikom substytucyjnym lub innym osobom działającym na zlecenie Administratora, wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi sprawy.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych użytkowników serwisu.

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady Administrator dąży do korzystania z dostawców usług przetwarzających dane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Jeżeli jednak w związku z korzystaniem z określonych narzędzi technicznych, analitycznych, komunikacyjnych lub hostingowych dane osobowe miałyby zostać przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy, nastąpi to wyłącznie z zastosowaniem wymaganych przez RODO mechanizmów ochronnych, w szczególności na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych lub innych zabezpieczeń przewidzianych przepisami prawa.

[Do uzupełnienia przed publikacją: jeżeli serwis korzysta z usług takich jak Google Analytics, Google Maps, reCAPTCHA, Meta Pixel, YouTube, Calendly, system newsletterowy lub podobne narzędzia, należy wskazać dostawców oraz zasady transferu danych.]

10. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

1. prawo dostępu do danych osobowych;
2. prawo do otrzymania kopii danych;
3. prawo do sprostowania danych;
4. prawo do usunięcia danych;
5. prawo do ograniczenia przetwarzania;
6. prawo do przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany;
7. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
8. prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
9. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli osoba uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

Żądania dotyczące realizacji praw można kierować na adres e-mail: anna.szydlowska@adwokatura.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

Niektóre prawa mogą podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa, obowiązków zawodowych adwokata, tajemnicy adwokackiej, obowiązków archiwizacyjnych lub konieczności ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

[Do potwierdzenia przed publikacją: jeżeli serwis korzysta z narzędzi marketingowych, remarketingowych lub zaawansowanej analityki, należy doprecyzować, czy dochodzi do profilowania użytkowników.]

12. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis może korzystać z plików cookies oraz podobnych technologii, takich jak local storage, session storage, piksele śledzące lub skrypty analityczne.

Cookies to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej. Mogą służyć w szczególności do zapewnienia prawidłowego działania serwisu, zapamiętywania ustawień użytkownika, prowadzenia statystyk, poprawy bezpieczeństwa oraz — jeżeli użytkownik wyrazi zgodę — do celów analitycznych lub marketingowych.

Serwis może stosować następujące kategorie plików cookies:

1. cookies niezbędne — wymagane do prawidłowego działania serwisu, obsługi formularza, zapewnienia bezpieczeństwa i zapamiętania ustawień prywatności;
2. cookies analityczne — służące do badania sposobu korzystania z serwisu i poprawy jego funkcjonowania;
3. cookies funkcjonalne — umożliwiające zapamiętywanie preferencji użytkownika;
4. cookies marketingowe — wykorzystywane do prowadzenia działań marketingowych lub remarketingowych, jeżeli takie narzędzia są stosowane.

Niezbędne pliki cookies mogą być stosowane bez zgody użytkownika, jeżeli są konieczne do świadczenia usługi drogą elektroniczną lub zapewnienia prawidłowego działania serwisu. Pozostałe pliki cookies są stosowane wyłącznie po wyrażeniu zgody przez użytkownika, o ile taka zgoda jest wymagana przepisami prawa.

Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies za pomocą banera zgód dostępnego w serwisie — jeżeli został wdrożony — oraz ustawień swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania niektórych cookies może wpłynąć na działanie wybranych funkcji serwisu.

[Do uzupełnienia przed publikacją: należy przygotować tabelę faktycznie stosowanych cookies, obejmującą nazwę pliku, dostawcę, cel, okres ważności oraz kategorię.]

13. Formularz kontaktowy

Serwis może udostępniać formularz kontaktowy umożliwiający przesłanie zapytania do Kancelarii.

W ramach formularza mogą być przetwarzane dane takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości oraz inne dane podane dobrowolnie przez użytkownika.

Dane przekazane przez formularz są przetwarzane w celu obsługi zapytania, udzielenia odpowiedzi, podjęcia działań przed zawarciem umowy, a w razie potrzeby także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Przesłanie formularza nie oznacza automatycznego zawarcia umowy o świadczenie pomocy prawnej. Zawarcie umowy wymaga odrębnych ustaleń z Kancelarią.

14. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, zmianą, ujawnieniem lub przetwarzaniem niezgodnym z prawem.

Środki bezpieczeństwa obejmują w szczególności ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych, stosowanie zabezpieczeń technicznych serwisu, korzystanie z zabezpieczonej poczty elektronicznej i hostingu oraz przestrzeganie zasad poufności wynikających z wykonywania zawodu adwokata.

15. Linki do innych stron

Serwis może zawierać linki do innych stron internetowych lub zewnętrznych serwisów. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zasady prywatności obowiązujące na stronach podmiotów trzecich. Po przejściu na zewnętrzną stronę internetową użytkownik powinien zapoznać się z jej polityką prywatności.

16. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może zmienić Politykę prywatności w szczególności w przypadku:

1. zmiany przepisów prawa;
2. zmiany sposobu działania serwisu;
3. wdrożenia nowych narzędzi technicznych, analitycznych lub komunikacyjnych;
4. zmiany zakresu lub celów przetwarzania danych osobowych.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana w serwisie internetowym.

17. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności zastosowanie mają właściwe przepisy prawa, w szczególności przepisy RODO, ustawy o ochronie danych osobowych, Prawa komunikacji elektronicznej oraz przepisy regulujące wykonywanie zawodu adwokata.

Ostatnia aktualizacja: 03.07.2026