„Wypowiedzenie umowy o pracę” to jedna z najczęściej wpisywanych w Google fraz prawnych. Pracownicy pytają, jak długo trwa okres wypowiedzenia, jak samemu złożyć wypowiedzenie i czym różni się ono od porozumienia stron. Pracodawcy – jak wypowiedzieć umowę, by pracownik nie wygrał w sądzie. Wyjaśniam najważniejsze zasady w 2026 r., z uwzględnieniem nowych przepisów o stażu pracy.
Okresy wypowiedzenia umowy o pracę
Okres wypowiedzenia umowy na czas nieokreślony i na czas określony zależy od stażu pracy u danego pracodawcy (art. 36 Kodeksu pracy, k.p.):
- 2 tygodnie – przy zatrudnieniu krótszym niż 6 miesięcy,
- 1 miesiąc – przy zatrudnieniu co najmniej 6 miesięcy,
- 3 miesiące – przy zatrudnieniu co najmniej 3 lata.
Przy umowie na okres próbny okres wypowiedzenia wynosi 3 dni robocze, 1 tydzień albo 2 tygodnie – zależnie od długości okresu próbnego.
Okres liczony w tygodniach kończy się w sobotę, a liczony w miesiącach – ostatniego dnia miesiąca. Przykład: wypowiedzenie złożone 10 marca przy okresie miesięcznym kończy się 30 kwietnia.
Nowe zasady stażu pracy
Od 2026 r. do stażu pracy można wliczyć także inne udokumentowane okresy aktywności zawodowej, np. umowy zlecenia objęte ubezpieczeniem społecznym czy prowadzenie działalności gospodarczej. W sektorze prywatnym przepisy stosuje się od 1 maja 2026 r. Może to wydłużyć okres wypowiedzenia, dlatego warto przedstawić pracodawcy zaświadczenie z ZUS i inne dokumenty.
Wypowiedzenie przez pracownika
Pracownik może wypowiedzieć umowę w każdej chwili, bez podawania przyczyny. Wystarczy pismo z datą, danymi stron i oświadczeniem o wypowiedzeniu umowy z zachowaniem okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie trzeba doręczyć pracodawcy – najlepiej za potwierdzeniem odbioru. Pracownik musi przepracować okres wypowiedzenia, chyba że strony porozumieją się inaczej albo pracodawca zwolni go ze świadczenia pracy.
Wypowiedzenie przez pracodawcę – wymogi
- forma pisemna lub elektroniczna z kwalifikowanym podpisem,
- konkretna, prawdziwa przyczyna – przy umowie na czas nieokreślony, a od 26 kwietnia 2023 r. także przy umowie na czas określony,
- konsultacja ze związkiem zawodowym, jeśli reprezentuje pracownika,
- pouczenie o prawie odwołania do sądu pracy w ciągu 21 dni,
- brak szczególnej ochrony – nie można wypowiedzieć umowy m.in. pracownicy w ciąży, osobie na urlopie macierzyńskim czy rodzicielskim, pracownikowi w wieku przedemerytalnym (4 lata przed wiekiem emerytalnym), w czasie urlopu i usprawiedliwionej nieobecności.
Pracownik, któremu pracodawca wypowiedział umowę, ma prawo do 2 dni wolnych, a przy 3-miesięcznym okresie wypowiedzenia – 3 dni, na poszukiwanie pracy, z zachowaniem wynagrodzenia.
Porozumienie stron – czym się różni?
Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron to zgodna decyzja pracownika i pracodawcy. Nie ma okresu wypowiedzenia – strony same ustalają datę zakończenia pracy. Nie wymaga uzasadnienia ani konsultacji ze związkami, a pracownik nie może się od niego odwołać do sądu. Warto pamiętać, że sposób rozwiązania umowy może mieć znaczenie dla prawa do zasiłku dla bezrobotnych i do odprawy.
Odprawa
Pracodawca zatrudniający co najmniej 20 osób, który rozwiązuje umowę z przyczyn niedotyczących pracownika, np. likwidacji stanowiska, wypłaca odprawę: 1-, 2- albo 3-miesięczne wynagrodzenie – zależnie od stażu (do 2 lat, od 2 do 8 lat, ponad 8 lat).
Co, jeśli wypowiedzenie było niezgodne z prawem?
Pracownik może w ciągu 21 dni od doręczenia wypowiedzenia odwołać się do sądu pracy i żądać uznania wypowiedzenia za bezskuteczne, przywrócenia do pracy albo odszkodowania. Szczegóły: odwołanie od wypowiedzenia umowy o pracę.
Najczęstsze pytania
Czy mogę skrócić okres wypowiedzenia?
Tak, jeśli zgodzi się pracodawca – wtedy umowę rozwiązuje się za porozumieniem stron w uzgodnionym terminie. Pracodawca może też jednostronnie skrócić 3-miesięczny okres wypowiedzenia do 1 miesiąca w razie upadłości, likwidacji lub z innych przyczyn niedotyczących pracownika – wtedy wypłaca odszkodowanie za pozostałą część okresu.
Czy pracodawca może mnie zwolnić na L4?
Nie może wypowiedzieć umowy w czasie usprawiedliwionej nieobecności, chyba że trwa ona dłużej niż okresy wskazane w Kodeksie pracy. Inaczej jest przy zwolnieniu dyscyplinarnym – zob. zwolnienie dyscyplinarne.
Czy w okresie wypowiedzenia należy mi się urlop?
Tak. Pracodawca może zobowiązać pracownika do wykorzystania urlopu w okresie wypowiedzenia, a niewykorzystany urlop rozlicza się ekwiwalentem.
Zobacz też
Jak mogę pomóc?
Jako adwokat w Warszawie zajmująca się prawem pracy doradzam pracownikom i pracodawcom przy rozwiązywaniu umów o pracę. W szczególności:
- sprawdzam poprawność wypowiedzenia i szanse na wygraną w sądzie,
- przygotowuję odwołania do sądu pracy,
- negocjuję porozumienia stron i warunki odejścia z pracy,
- przygotowuję dla pracodawców wypowiedzenia odporne na spór sądowy
Zapraszam do kontaktu. Przyjmuję klientów w kancelarii w Warszawie, a konsultacje są możliwe także online.
- Adres: Al. Jerozolimskie 29 lok. 6, 00-508 Warszawa (III piętro, winda)
- Telefon: 790 77 88 88 (w sprawach pilnych – całodobowo)
- E-mail: anna.szydlowska@adwokatura.pl
Dostałeś wypowiedzenie lub chcesz odejść z pracy? Zobacz: prawo pracy – zakres pomocy albo zadzwoń: 790 77 88 88 (Pn–Pt 8:00–20:00, w sprawach pilnych całą dobę).
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej w konkretnej sprawie. Stan prawny na 24 października 2026 r.
adwokat Anna Szydłowska
tel. 790 77 88 88
